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Cómo bloquear y proteger celdas en Excel ≫ Paso a paso

Bloquear y proteger celdas en Excel, es una de las preguntas más comunes al crear documentos compartidos con un grupo de trabajo. Aunque se trata de una función muy sencilla, Excel suele tener algunas excepciones. Por ello, es fundamental seguir los procesos al pie de la letra. Esta herramienta tiene características que permiten modificaciones dentro de su hoja de trabajo, dependiendo de la opción «Formato de celda».

Proteger el contenido de tus proyectos es fundamental para evitar confusiones. Si lo que buscas es evitar que otros usuarios editen determinadas celdas, tanto en un rango específico como en la hoja de trabajo, en este tutorial aprenderá a utilizar esta función básica en cualquiera de sus trabajos. De esta manera facilitarás las operaciones de todos aquellos que tengan acceso al mismo en la hoja y puede guardar el contenido de su documento.

Bloquear celdas de la hoja de trabajo

Para bloquear celdas en Excel, debe habilitar la propiedad de bloqueo, cada cuadro tiene opciones de bloqueo, solo para que el contenido de las celdas, ya sea texto o una función de herramienta, no se modifique. Para saber cómo hacer esto, siga estos pasos:

  1. Haga clic en en la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionar todo.Bloquear celdas en la hoja de cálculo de Excel paso 1
  2. En el «Hogar», Presiona el botón «Fuente de caracteres».Bloquear celdas en la hoja de cálculo de Excel paso 2
  3. En el cuadro de diálogo, seleccione «Proteger», desmarque la casilla «Obstruido». Entonces presione «Acepto».Bloquear celdas en la hoja de cálculo de Excel paso 3
  4. Seleccione el rango de celdas o filas que desea proteger.
  5. clic derecho y presione la opción «Formato de celdas».Bloquear celdas en la hoja de cálculo de Excel paso 5
  6. Volver a la pestaña «Proteger», Revisa la caja «Obstruido» luego «Acepto».
    Bloquear celdas en la hoja de cálculo de Excel paso 6
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Bloquear rangos específicos

Es posible desbloquear todas las celdas y luego activar la edición de rangos específicos. De esta manera, los miembros de su equipo solo podrán editar algunos rangos de celdas. Si quieres aprender a bloquear rangos específicos, siga los pasos a continuación:

  1. presiona el botón «Seleccionar todo», en la esquina superior izquierda.
  2. A «Hogar» elegir el botón «Fuente de caracteres».
  3. En el cuadro, vaya a «Proteccion», desmarque la casilla «Obstruido» y presione «Acepto».
  4. Seleccione el rango de celdas que quieres bloquear.
  5. Hz clic derecho y elija «Formato de celda».
  6. A «Proteccion», Revisa la caja «Obstruido» entonces presione «Acepto».
  7. Ir a la pestaña «Revisar» y haga clic en «Protege la hoja».Bloquear rangos específicos en Excel Paso 7
  8. Aparecerá una lista donde puede seleccionar varios elementos editables.Bloquear rangos específicos en Excel Paso 8
  9. Para proteger sus datos introducir la contraseña e introdúzcalo de nuevo para confirmar.Bloquear rangos específicos en Excel Paso 9
  10. Finalmente presione «Acepto» para proteger la hoja.

Notar: El uso de contraseña es obligatorio. De lo contrario, cualquier usuario modificará el contenido del formulario. Asegúrate de recordar la contraseña. que ha ingresado, porque sin él no podrá modificar los elementos.

Desbloquear pistas

Para habilitar la edición de determinadas celdas, debe desbloquearlas. Solo entonces permitirá que su equipo realice cambios en la hoja. Alcanzar desbloquear rangos en una hoja de trabajo, simplemente siga este procedimiento:

  1. Seleccione la hoja de trabajo que desea proteger.
  2. En la pestaña «Revisar», tercera «Permitir a los usuarios modificar rangos».Desbloquear filas en Excel paso 2
  3. Se abrirá un cuadro de diálogo, elija la opción que más le convenga.
  4. Si desea agregar un rango, Haga clic en «Nosotros».Desbloquear filas en Excel paso 4
  5. Coloque el nombre de la playa en el «Título». Utilizando el signo (=) puede especificar el rango de celdas editables.
  6. Ingrese una contraseñae introdúzcalo de nuevo para confirmar.
  7. apurarse «Acepto», luego haga clic en «Autorizaciones».Desbloquear filas en Excel paso 7
  8. Aparecerá un cuadro, puede elegir entre «Permitir» o «Rehusar».
  9. Cuando haya terminado, haga clic en «Aplicar». Después presiona OK «.
  10. Si está usando una contraseña, debe ingresarla.
  11. De nuevo en el cuadro inicial, Seleccione «Protege la hoja».Desbloquear filas en Excel Paso 11
  12. En la lista, marque las casillas de los elementos que se pueden cambiar.
  13. Ingrese la contraseña dos veces para confirmar y presionar «Acepto».
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Proteger una hoja de cálculo

Si solo quieres protege tu hoja de cálculo, después de terminar el trabajoy desea evitar que personas no autorizadas modifiquen o eliminen ciertos datos. El uso de esta función será ideal. De esta manera puedes administrar el contenido de sus archivos compartidos en Excel, bajo ciertas condiciones. Siga estos pasos para descubrir cómo:

  1. Elegir pestaña «Revisar», Haga clic en «Protege la hoja».
  2. En la lista, desmarque todo elementos que se pueden cambiar.Proteger una hoja de trabajo en Excel paso 2
  3. Ingrese la contraseña dos veces para confirmarlo.
  4. Finalmente haga clic en «Acepto».

Desproteger la hoja

Si lo deseas eliminar la protección en su hoja de cálculoy permitir que otros miembros de su grupo de trabajo editen ciertas celdas, la hoja de trabajo debe estar protegida. La aplicación de esta característica es muy sencilla, para saber cómo hacerlo solo sigue estos pasos:

  1. En la pestaña «Revisar», Seleccione «Desproteger la hoja».
  2. Ingrese la contraseña que usó para proteger su hoja de cálculo.Desproteger hoja en Excel paso 2

Bloquear y proteger celdas en Excel, resulta ser una de las funciones más eficientes trabajar en equipo utilizando archivos compartidos. Ahora que sabe cómo utilizar esta técnica, su hoja de cálculo no cambiará inesperadamente sin autorización previa.

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