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Cómo dividir un documento de Word en varios documentos

Mediante documento de palabra dividida, Sólo tienes que haga clic en «Titulo 1”En cada título del texto para dividirlo en secciones. Luego ingrese al lengua «Visto« y haga clic en «Contorno”. En «Mostrar nivel», elija «Nivel 1» y luego presione el icono «Más (+)» a la izquierda del título. Después, apurarse «Ver contenido> Crear“Y finalmente, debe hacer doble clic en el símbolo del documento a la izquierda del título.

Esta es una opción disponible que puede ejecutar desde el mismo programa de Word. Sin embargo, también puede utilizar herramientas de división externas como Aspose o descargar macros de Word para habilitar las opciones de división de documentos. Cualquier alternativa es completamente funcional y simplificará el proceso de creación de nuevos archivos a través de un archivo creado previamente. Por lo tanto, este artículo detallará todos los procesos que se deben seguir para este propósito.

Usando la herramienta de contorno

Si usted está buscando dividir el documento de Word en varios documentos, puedes usar la herramienta «ContornoQue está en el programa predeterminado. Para hacerlo, solo sigue estos pasos:

  1. Abrir documento de Word que contiene las diferentes páginas.
  2. En cada título del documento, aplicará el «Titulo 1”.Cómo dividir un documento de Word usando la herramienta de esquema Paso 2
  3. Ahora haga clic en «Visto”.Cómo dividir un documento de Word usando la herramienta de esquema Paso 3
  4. Haga clic en «Contorno”.Cómo dividir un documento de Word usando la herramienta de esquema Paso 4
  5. A «Mostrar nivel«, Seleccione»Nivel 1”.Cómo dividir un documento de Word usando la herramienta de esquema Paso 5
  6. Haga clic en el iconoMás (+)«A la izquierda del título, haga clic en «Ver documento”.Cómo dividir un documento de Word usando la herramienta de esquema Paso 6
  7. Se activarán nuevas opciones. Elegir «Crear”.Cómo dividir un documento de Word usando la herramienta de esquema Paso 7
  8. Haga doble clic en el icono del documento que aparecerá a la izquierda del título. este abrirá un nuevo documento solo con contenido que está en la sección o título.Cómo dividir un documento de Word usando la herramienta de esquema Paso 8
  9. Para salvarlo presione al mismo tiempo «Ctrl + G«Y elija una carpeta de la computadora, luego escriba un nombre. De la misma manera, también puede seguir la ruta:»Archivo> Guardar como …> Carpeta> Nombre de archivo> Guardar”.
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Habilitar macros en Word

Las macros en Word son conjunto de instrucciones y comandos que están agrupados para terminar una tarea automáticamente. Es decir, para ahorrar tiempo en las tareas que se realizan con mayor frecuencia, se ejecuta una macro para simplificar el proceso. En Internet, hay varios que funcionan para la división de documentos. Se explicarán los más utilizados.

Divida un documento en varios documentos

Hay una macro disponible para dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato. Para hacer esto, necesita tener el archivo separado por secciones y en una carpeta separada. Luego, simplemente realice los siguientes pasos:

  1. Botón derecho del ratón En lo que respecta a «Hogar«En la barra de pestañas de Word y elija»Personaliza la cinta …”.Cómo dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato usando la macro Paso 1
  2. En la columna «Pestañas principales«, Revisa la cajaProgramador«Y presione»acepto”.Cómo dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato usando la macro Paso 2
  3. Introduzca la siguiente conectar y presione «Código> Descarga el ZIP”. De esta manera, descargarás las macros correspondientes para activar los botones de división de documentos.Cómo dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato usando la macro Paso 3
  4. haga clic derecho en el archivo Yo elijo «Extraer aqui”. Esto activará la carpeta que contiene las macros.Cómo dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato usando la macro Paso 4
  5. Guacamayo, vuelva a ingresar el documento de Word y haga clic en el «ProgramadorQue se agregó arriba.
  6. Haga clic en «Visual Basic”. También tienes la opción de presione las teclas al mismo tiempo «Alt + F11”.Cómo dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato usando la macro Paso 6
  7. Verá que se abrirá una ventana externa. Apurarse «ArchivoY eligeImportar archivo”.Cómo dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato usando la macro Paso 7
  8. Abra la carpeta del archivo ZIP que fue descargado. Haga clic en «Utilidades> DBVMacrosTodas.bas«Y haga clic»Abrir”.Cómo dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato usando la macro Paso 8
  9. Arrastra el archivo «DBVMacros«Al archivoNormal”. De esta forma, la macro se conservará en cada documento que abra en Word.Cómo dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato usando la macro Paso 9
  10. Ahora ingrese «Programador> Macros«Y seleccione»Dividir el documento”. Haga clic en «Correr”. La macro creará automáticamente un nuevo documento para cada sección que contenga el archivo original y lo guardará en la carpeta donde se encuentra el documento.Cómo dividir un documento de Word en varios documentos del mismo formato usando la macro Paso 10
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Notar: Recuerde que para que esta macro funcione es fundamental que el archivo original está ordenado por secciones y se guardado de esta manera en una carpeta separada. Esto se debe a que la macro creará nuevos documentos en función del número de secciones y los guardará en la misma carpeta con otros nombres.

Por otro lado, también tendrás disponible la opción «Guardar Seleccionar», Lo que ayuda crea un nuevo documento guardando el texto que seleccionaste. Para hacer esto, simplemente escriba el texto con el cursor y siga la ruta: «Programador> Macros> SaveSelection”. El archivo se guardará automáticamente con la extensión «.sel».

Usando un programa externo

Aspose es un programa externo que requiere internet mediante dividir documentos de Word en diferentes archivos o páginas. Si desea utilizarlo, siga estos pasos:

  1. Entrar Aspose haciendo clic en él conectar.
  2. Haga clic en «Seleccione archivos«O arrastre el archivo al cuadro junto a la página».Cómo dividir un documento de Word usando Aspose como programa externo Paso 2
  3. Elija si desea dividir el documento para cada página, para páginas pares o impares, etc.
  4. Haga clic en «Guardar comoY eligeDOCX”. Luego haga clic en «DIVISIÓN”.Cómo dividir un documento de Word usando Aspose como programa externo Paso 4
  5. Apurarse «DescargarUna vez procesado el archivo, notarás que el archivo contendrá en una carpeta .ZIP, la separación de las páginas o divisiones del documento que hayas seleccionado previamente.Cómo dividir un documento de Word usando Aspose como programa externo Paso 5

Como puede ver, confía en 3 herramientas sencillas para dividir un documento de Word. Sólo tienes que elige el que mejor se adapte a tus necesidades o lo que sea más fácil de aplicar según el documento que tenga.

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