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Que es y para que sirve

La hoja de trabajo en Excel es una aplicación. el programa de ofimática de Microsoft que permite la manipulación de libros contables, a partir de datos numéricos o alfanuméricos. Esto integra una serie de herramientas o funciones, que facilita la creación de documentos administrativos En cualquier dominio. Estos incluyen: resolución de operaciones complejas, fórmulas, gráficos, etc.

Esta aplicación apareció por primera vez en 1985 y años más tarde, en los años 90, se convirtió en la la mejor herramienta administrativa en esta categoría. Pues bien, la hoja de cálculo de Excel destaca entre muchas otras gracias a su compatibilidad con los diferentes programas de la suite Office. Por eso, en el siguiente texto, el aspectos más relevantes de este software, como los controles del teclado principal.

Porque es

Aunque la hoja de cálculo de Excel es un programa diseñado principalmente para crear o editar documentos contables, esta aplicación integra muchas otras utilidades. Así, gracias a este programa ellos pueden organizar, distribuir y calcular datos que involucran palabras y números. Además, su compatibilidad con otro software de oficina, como Word, facilita la importación de gráficos o información de un archivo a otro.

¿Para qué se usa la hoja de trabajo en Excel?

Cómo funciona

La hoja de cálculo de Excel funciona de manera muy simple, porque sus herramientas intuitivas permiten a cualquier usuario disfrutarlo y realizar diferentes tareas en pocos minutos. Entre las principales funciones se pueden destacar: resolución de operaciones matemáticas complejas mediante fórmulas sencillas, representación de datos en forma de gráficos, distribución y organización de información en filas y columnas, etc.

Interfaz

El aspecto principal de este programa. mostrar documento de celda vacía, que puede editar ingresando datos alfabéticos o numéricos, según sea necesario. Del mismo modo, puedes aplicar diferentes fórmulas de cálculo para obtener números o resultados, según la información del libro.

Sin embargo, las celdas son recuadros o recuadros en el documento que tienen una ubicación específica en él. Es una letra y un número, correspondiente a la coordenada que tienen dentro de la hoja, por ejemplo: A1. Aquellos están organizados en orden alfabético y numérico, de izquierda a derecha y de arriba a abajo, respectivamente.

Por otro lado, la interfaz de la hoja de Excel está dividida en diferentes menús y submenús, entre los que podemos mencionar:

  • Barra de herramientas: contiene todas las funciones del programa, dividido en pestañas, comenzando con el menú «Archivo«Y terminando con»Ayudar”. Con él puede realizar acciones como: cambiar la fuente, insertar gráficos, cambiar la apariencia de la tabla u hoja, aplicar fórmulas, etc.
  • Barra de título: es el que está en la parte superior de la ventana de Excel, el mismo mostrar el nombre del documento y también el programa.
  • Barras de desplazamiento: se encuentran en el lado derecho de la pantalla y permiten desplazarse hacia arriba y hacia abajo o de izquierda a derecha, según lo solicitado. Son similares a los que se encuentran en los sitios de Internet.
  • Barra de formulas: se encuentra debajo de la barra de herramientas y te permite ver la fórmula de la celda seleccionado, así como modificarlo, si lo desea. Esta cuenta del lado izquierdo con el área de referencia, con la que podrás identificar rápidamente la casilla donde te encuentras.
  • Barra de estado: se muestra en la parte inferior de la pantalla. Con ella puedes saber cuando se usa Excel. Además, incorpora una serie de botones que permiten cambiar la apariencia de visualización del libro, así como reducir o aumentar el zoom del documento.
  • Barra de filas y columnas: se utiliza para identificar columna o fila donde está cada celda del libro.
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Comandos principales

Los principales comandos te permitirán realizar determinadas funciones en la hoja de cálculo de Excel, como desplazarse por el documento, de forma sencilla y rápida. Éstos son algunos de los más comunes o útiles:

Orden de reubicación Acción en el documento
Teclas direccionales Mueve una celda hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
CTRL + tecla de flecha Vaya al final de la fila o columna seleccionada, en la dirección indicada.
RESIDENCIA Ve al inicio de la fila.
CTRL + INICIO Vaya al inicio de la hoja de trabajo.
CTRL + FIN Vaya a la última celda de la hoja de trabajo.
PÁGINA DELANTERA Desplácese hacia abajo una pantalla.
RE PÁGINA Desplácese hacia arriba una pantalla.
ALT + PÁGINA FRONTAL Desplácese hacia la derecha una pantalla.
ALT + RE PÁGINA Mueve una pantalla a la izquierda.
CTRL + PÁGINA FRONTAL Vaya a la siguiente página del libro.
CTRL + RE PÁGINA Vaya a la página anterior del libro.
CTRL + F6 o CTRL + TAB Vaya al siguiente libro.
CTRL + MAYÚS + F6 o CTRL + MAYÚS + TAB Vaya al libro anterior.
F6 Vaya al siguiente panel de un libro dividido.
MAYÚS + F6 Vaya al panel frontal de un libro dividido.
CTRL + RETROCESO Desplácese hacia abajo para ver la celda activa.
F5 Muestra el cuadro de diálogo. Ir una.
MAYÚS + F5 Muestra el cuadro de diálogo. Buscar.
MAYÚS + F4 Repite la última acción de Buscar (igual a Buscar próximo).
LENGUA Navegue entre celdas desbloqueadas en una hoja de trabajo protegida.
Control de desplazamiento con «FIN» activado Acción en el documento
FINAL Habilite o deshabilite «FIN» en Excel.
FIN, tecla de flecha Desplazarse por un bloque de datos en una fila o columna
FI, INICIO Vaya a la última celda de la hoja de trabajo oa la celda que está frente a la celda inicial.
FINAL, ENTRAR Vaya a la última celda a la derecha de la fila actual que no está vacía.

Notar: Esta clave no estará disponible si la casilla está marcada.

Orden de entrada de datos Acción en el documento
INGRESAR Complete una entrada de celda y baje las escaleras.
ALT + ENTRAR Empiece una nueva fila en la misma celda.
LENGUA Complete una entrada de celda y vaya a la derecha.
MAYÚS + TAB Complete una entrada de celda y vaya a la izquierda para seleccionar.
ESC Cancelar una entrada de celda.
ESPALDA Elimina el carácter de la izquierda.
SUPR Elimina el personaje de la derecha.
CTRL + SUPR Elimina todo el texto de la celda.
RESIDENCIA Ve al inicio de la línea.
MAYÚS + F2 Editar un comentario de celda
CTRL + MAYÚS + F3 Cree nombres a partir de letreros de filas y columnas
CTRL + J Rellena automáticamente la celda seleccionada con el texto de la celda superior.
CTRL + D Llene automáticamente la celda con el contenido de la celda de la izquierda.
CTRL + F3 Definir un nombre
Comandos para seleccionar celdas, filas y columnas Acción en el documento
MAYÚS + tecla de flecha Seleccione las celdas que desee en una fila o columna.
CTRL + MAYÚS + tecla de flecha Seleccione todas las celdas de la columna o fila.
MAYÚS + INICIO Expandir la selección al inicio de la línea
CTRL + MAYÚS + INICIO Extienda la selección al inicio de la hoja de trabajo
CTRL + MAYÚS + FIN Expanda la selección a la última celda utilizada en la hoja de datos (en la esquina inferior derecha)
CTRL + ESPACIO Seleccionar toda la columna
MAYÚS + BARRA ESPACIADORA Seleccione toda la fila.
CTRL + MAYÚS + ESPACIO Seleccione la hoja de trabajo completa.
MAYÚS + RETROCESO Seleccione solo la celda activa cuando se seleccionen varias celdas.
MAYÚS + PÁGINA PRINCIPAL Expanda la selección una pantalla hacia abajo.
MAYÚS + RE PÁGINA Expanda la selección una pantalla hacia arriba.
CTRL + 6 Activar o desactivar la herramienta «Gráfico”.
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Fórmulas

Las fórmulas de Excel están diseñadas para que el usuario pueda comparar, analizar, calcular, encontrar errores, estructurar horarios, etc., de forma rápida y sencilla. Estos se utilizan dentro de cada celda. precedido por el signo «=» y seguimiento de la orden a ejecutar, que puede variar según la ocasión. Por ejemplo: = a2 + f2 para agregar los datos del células indicadas.

Compatibilidad con otras aplicaciones

La hoja de trabajo en Excel es compatible con otras aplicaciones de la suite Office, por lo tanto, puede importar y exportar datos de otros programas, como Word o Power Point. Usted puede incluso trabajar en dos documentos simultáneamente desde diferentes aplicaciones, lo cual es muy útil, especialmente a la hora de crear gráficos.

Versiones

Además de la versión descriptiva de Microsoft Excel, también existe la aplicación para dispositivos móviles. Quién es compatible con terminales Androide I iosy se puede descargar de la tienda de aplicaciones oficial para cada sistema operativo. Sin embargo, es importante enfatizar que este es una aplicación paga que solo ofrece la posibilidad de visualizar documentos en el teléfono móvil, en su variante gratuita.

Microsoft Excel: ver, editar y crear hojas de cálculo
Microsoft Excel: ver, editar y crear hojas de cálculo


Microsoft Excel
Microsoft Excel

Es decir, para utilizar todas las demás herramientas, como crear o modificar una nueva hoja de trabajo Sobresalir, deberá comprar la versión paga de la aplicación. Puede hacer esto rápidamente desde la propia interfaz de la aplicación.

Qué puedes hacer con una hoja de cálculo

Si bien en este punto está bastante claro lo que puede hacer en una hoja de trabajo en Excel, luego una resumen de funciones principales de esta herramienta:

  • Solo puedes escribir un máximo de 32,767 caracteres (letras o números) en cada celda de Excel.
  • Puede proteger información importante.
  • Permitir estructurar, analizar, comparar o calcular datos existentes en el documento y representarlos en forma de gráficos de diferentes tipos (barras, circulares, pirámides, etc.).
  • Los resultados obtenidas con las fórmulas son dinámicas, es decir se actualizan automáticamente cuando una de las partes se modifica en el documento.
  • Puedes aplicar Excel a diferentes áreas de las finanzas preparar varios tipos de informes administrativos.Qué puede hacer con la hoja de trabajo en Excel

Como puedes ver en este texto, la hoja de cálculo en Excel es una herramienta muy útil con la que puedes organizar, calcular o analizar datos numéricos o alfanuméricos. Es por eso que al usarlo puede hacer que sus informes financieros se vean profesionales y agilizar el trabajo que necesita.

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